报表与分析

• 目录打印：预设目录格式，根据查询结果打印
• 统计分析：帮助档案管理人员进行档案管理分析，提高档案收集效率
• 自定义报表：根据企业统计的需要设计报表

系统工具

• 提供基础资料及数据字典的定制功能，实现多门类档案的管理功能。
• 提供个性化的用户管理自定义功能。
• 严谨的系统授权体系
• 多组织、多全宗的管理
  

• 管理文档门类齐全

  软件遵循国家档案局分类原则，已按国家的标准建立了文书档案、科技档案、照片档案、音像档案、实物档案和会计档案等，用户可根据自己的需要增加新的档案类型。

• 标准化程度高

  符合国家档案管理规范和电子档案存储标准，如光盘存储标准、数据库存储标准和图像文件格式标准等，适合各行业档案分类的标准。

• 通用性强 参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案资料的目录及原文管理。系统提供的平台定制技术，可使用户定制出完全符合单位管理特点的软件系统，普遍适用于各级、各类档案管理部门。

• 系统的平台技术

  用户可对档案类型、各档案库结构、录入界面、著录项、报表格式、档号生成格式、分类库、立卷方式、图像文件命名规则等进行自由定义。与行业合作，可开发更具行业特色的软件，满足行业档案管理的特殊需要。

• 良好的安全性

  系统中提供了基于角色的权限控制系统，可实现对每一文件条目的权限控制，并可对单个条目对应的原件实现浏览、下载和打印等权限控制。系统还提供了按访问次数及访问时间进行控制的临时赋权功能。